Ovládněte EXCEL a ušetříte spoustu času

Ovládněte EXCEL a ušetříte spoustu času

Říkal jsem si, že to s programem Excel umím. V práci v něm dělám různé propočty s tabulkami a kalkulace. Celkově mi usnadňuje práci, když pracuji s velkým množstvím dat. Používám ho již nejméně 8 let a říkám si, že mi opravdu šetří čas. Na zkoušku jsem zašel na jeden kurz excelu pro mírně pokročilé do trutnovské firmy PCstorm. Během tří hodin jsem zjistil, že práci, které jsem do teď věnoval hodinu, jsem mohl mít hotovou za 15 minut. Lektor mi věcně vysvětlil, kde jsem dělal zbytečné kroky. Na moje otázky reagoval jasně a logicky. Měl jsem chuť se ptát a vyzvídat.

Po kurzu jsem si promluvil s majitelem firmy. Ujistil mě, že nejsem sám. Pozitivně překvapených samouků, kteří zjistí, že s excelem jde pracovat mnohem efektivněji, je mnoho. I lektoři jsou podle něj potěšeni, že účastníci si kurzy užívají a často odcházejí jako nadšenci, které začala bavit práce s příslušným programem. Je přesvědčen, že za 7 let neměli na školení člověka, který by ho zakončil s tím, že věděl vše a nic nového se nenaučil.

Záhadné kontingenční tabulky

Vedle kurzů pro veřejnost nabízí PCstorm i školení zaměstnanců firem, vždy připravené na míru podle potřeb firmy. Velmi zajímavé jsou pro firmy především kontingenční tabulky. Jde o analýzu velkého množství dat (např. tisíců řádků v různých tabulkách). Při vytvoření vhodné kontingenční tabulky, která zkříží data v tabulkách, získáte za 2 minuty informace, které byste standardním postupem dolovali celé odpoledne. Pro kurz jsou již připraveny optimální příklady, na kterých člověk za 10 minut pochopí základní funkčnost na malých tabulkách. Během kurzu se pak učí tyto základy aplikovat na složitější úkoly ze své denní praxe.

Specialitou jsou lekce programu Visual Basic. Jde o programátorské prostředí, které takřka neomezeně rozšiřuje možnosti využití excelu. Z praktického hlediska je velmi vhodné naučit se nejdřív všechny důležité funkce excelu a pak následně začít využívat programování visual basicu. Když to zvládnete, budete si moci bez velké námahy přizpůsobit excel svým potřebám v každodenní praxi. Stačí si například vytvořit čtyřřádkové makro, které projede za 2 minuty tabulku s deseti tisíci řádky a vyhodí výsledek, který byste bez makra zjišťovali celý den.

Zkuste přijít na kurz se svou běžnou prací. Zjistíte, jak ji děláte, zda ji děláte dobře a zda by šla dělat lépe a efektivněji. Firma PCstorm nabízí kurzy programů Excel, Word, PowerPoint, Access, Corel. K tomu probíhají i kurzy správy e-mailů, práce s internetem nebo třeba kurz normalizovaného psaní dokumentů. Společnost PCstorm se může pochlubit i cenou v soutěži O nejlepší program vzdělávání dospělých, kde v říjnu vyhráli s programem pro rekvalifikaci žen po mateřské dovolené. Více hledejte na www.pcstorm.cz.